Das Transparenzgesetz

Tromsø Taxi muss seine Geschäfte so führen, dass Lieferanten, Partner und Kunden Vertrauen in das Unternehmen und die von uns erbrachten Leistungen haben können. Von Lieferanten und Partnern wird erwartet, dass sie ethische Standards einhalten, die unseren ethischen Anforderungen entsprechen.

Das Transparenzgesetz ist am 1. Juli 2022 in Kraft getreten. Danach ist Tromsø Taxi verpflichtet, eine Sorgfaltsprüfung durchzuführen und darüber Rechenschaft abzulegen. Ziel des Gesetzes ist es, die Achtung der grundlegenden Menschenrechte und menschenwürdiger Arbeitsbedingungen bei der Herstellung von Waren und der Erbringung von Dienstleistungen durch die Unternehmen zu fördern und sicherzustellen, dass die Öffentlichkeit Zugang zu Informationen darüber hat, wie Unternehmen mit negativen Folgen für die grundlegenden Menschenrechte und menschenwürdige Arbeitsbedingungen umgehen.

Risikobasierter und kontinuierlicher Prozess
Der Due-Diligence-Prozess von Tromsø Taxi basiert auf den "OECD-Leitlinien für die Sorgfaltspflicht bei verantwortungsvollem Geschäftsgebaren":

1. Verankerung der Rechenschaftspflicht in Politik und Managementsystemen
Tromsø Taxi führt im Rahmen der jährlichen Überprüfung des Managements eine Due-Diligence-Prüfung durch. Entsprechende Verfahren sind im Qualitätssystem des Unternehmens verankert. Die Bewertung der Sorgfaltspflicht wird dem Verwaltungsrat vorgelegt und ist dort verankert. Darüber hinaus wurden Verwaltungsverfahren für die Bearbeitung von Anfragen mit Informationsbedarf unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen festgelegt.

2. Identifizierung und Bewertung negativer Auswirkungen/Schäden
Das Transparenzgesetz definiert menschenwürdige Arbeit auf der Grundlage des UN-Pakts über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte von 1966, des UN-Pakts über bürgerliche und politische Rechte von 1966 und der IAO-Kernkonventionen über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit. Menschenwürdige Arbeit umfasst auch Gesundheit, Sicherheit und Umwelt am Arbeitsplatz, einschließlich eines existenzsichernden Lohns.

Tromsø Taxi hat seinen gesamten Betrieb in Norwegen. In Übereinstimmung mit den ethischen Richtlinien des Unternehmens müssen die Mitglieder und Lieferanten von Tromsø Taxi bei ihrer Geschäftstätigkeit die norwegischen Gesetze und Vorschriften einhalten. In Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften muss das Unternehmen über Systeme für HSE, Mindestlöhne usw. verfügen. Die Arbeitnehmer des Unternehmens müssen die volle Vereinigungsfreiheit genießen.

Tromsø Taxi verwendet Informationen über unsere Mitglieder, die wir durch unsere eigenen Kontakte, interne und externe Audits, unsere eigenen Verfahren zur Meldung von Missständen usw. erhalten haben, als Grundlage für die Kartierung und Risikobewertung. Es wurden Verfahren für die Verfolgung von Abweichungen ausgearbeitet.

Tromsø Taxi hat im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung keine tatsächlichen negativen Folgen oder ein erhebliches Risiko negativer Folgen für grundlegende Menschenrechte und menschenwürdige Arbeitsbedingungen festgestellt.

Jährlich werden Mitarbeiterbefragungen durchgeführt, um das Arbeitsumfeld und die Wirkung der getroffenen Maßnahmen zu erfassen.

3. Negative Auswirkungen/Schäden stoppen, verhindern oder reduzieren
Tromsø Taxi muss Verletzungen der Menschen- und Arbeitsrechte aktiv verhindern, reduzieren oder beenden. Ergibt die Due Diligence, dass risikomindernde Maßnahmen erforderlich sind, wird anhand der Art des Risikos und der jeweiligen Einflussmöglichkeiten des Unternehmens geprüft, welche Maßnahmen geeignet sind.

4. Überwachung der Umsetzung und der Ergebnisse
Führt die Due-Diligence-Bewertung zur Umsetzung von risikomindernden Maßnahmen, werden diese weiterverfolgt, z. B. durch Pläne und Überwachung/Audits.

5. Kommunizieren Sie
Tromsø Taxi berichtet und kommuniziert ehrlich über die Arbeit mit der gebotenen Sorgfalt auf der Website und durch den ordentlichen jährlichen Geschäftsbericht. Im Falle von Verstößen/Abweichungen führt Tromsø Taxi einen direkten Dialog mit den Betroffenen. Tromsø Taxi beantwortet Fragen und Anfragen unter Einhaltung der im Transparenzgesetz festgelegten Fristen.

6. Behebung
Wenn Abweichungen in unserem eigenen Betrieb auftreten, wird Tromsø Taxi diese selbst korrigieren. Andernfalls werden wir unseren Einfluss und unsere Vorschriften nutzen, um dazu beizutragen, dass Abweichungen, die an anderer Stelle der Wertschöpfungskette aufgedeckt werden, korrigiert werden.

Andere Arbeiten
Obwohl Tromsø Taxi im Rahmen seiner eigenen Due-Diligence-Prüfung keine Risiken aufgedeckt hat, die Maßnahmen gemäß dem Transparenzgesetz erfordern, arbeitet das Unternehmen kontinuierlich mit seinen Zulieferern zusammen, um gute Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, u. a. gemäß dem Arbeitsschutzgesetz:

Alle Mitglieder mit Arbeitgeberpflichten müssen Arbeitgeberkurse absolvieren.

Informationen über GSU, Entlohnung und Arbeitsbedingungen werden regelmäßig über die Kommunikationskanäle des Unternehmens versandt.