Personvern

Vi beskytter personvernet ditt, og du skal kunne føle deg trygg når du overlater dine personopplysninger til oss. Derfor har vi etablert denne veilederen som er basert på gjeldende personvernlovgivning og klargjør hvordan vi jobber for å dra nytte av dine rettigheter og ditt personvern.

Formålet med disse retningslinjene er å fortelle deg hvordan vi behandler personopplysningene dine, hva vi bruker dem tl, hvem som kan få tilgang til dem og under hvilke forhold, samt hvordan du kan dra nytte av rettighetene dine.

Vi er behandlingsansvarlige

Tromsø Taxi AS med organisasjonsnummer 983707874 og adresse Heilovegen 22, Tromsø er ansvarlig for personopplysningene som behandles om deg.  «Tromsø Taxi AS» er derfor behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.

Hvorfor behandler vi personopplysninger om deg?

Vi behandler personopplysningene dine for å kunne tilby deg våre tjenester og produkter, da dette er nødvendig for å kunne inngå en avtale med deg som kunde.

Hvilke data samler vi inn om deg – og hvorfor?

Vi etterstreber å behandle så få personopplysninger om deg som mulig, og vi samler ikke inn flere personopplysninger enn nødvendig for å kunne inngå avtaler med deg. Informasjon vi trenger er fornavn, etternavn, e-postadresse, adresse og annen kontaktinformasjon om deg. Vi kan ikke få tilgang til dine personopplysninger annet enn gjennom din levering av dataene til oss.

Hvis du ikke har gitt oss ditt samtykke, vil vi ikke bruke dine personopplysninger til markedsføringsformål.

Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Din sikkerhet er viktig for oss, og derfor har vi iverksatt passende tekniske, organisatoriske og administrative sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang og annen uautorisert behandling.  Vi analyserer og evaluerer tiltakene regelmessig for å sikre at beskyttelsen av dataene dine er så sikker som mulig.

Hvem utleverer vi opplysningene dine til?

Vi utleverer ikke dataene dine til andre selskaper eller organisasjoner med mindre loven krever det, eller det er nødvendig for å utføre våre lovbestemte eller kontraktsmessige forpliktelser overfor deg.

Vi kan utlevere dine personopplysninger til en av våre partnere, leverandører eller underleverandører, men kun hvis det er nødvendig for oss å oppfylle våre forpliktelser i forhold til deg som kunde. Vi utleverer aldri personopplysninger utover det som er nødvendig.

Når loven krever det, kan vi utlevere dataene dine til myndigheter og andre organisasjoner. Samtidig må vi kanskje også utlevere informasjonen din hvis det er nødvendig for å utøve, etablere eller overvåke våre juridiske krav.

Vi utleverer aldri personopplysningene dine til andre selskaper eller bedrifter for markedsføringsformål.

Basert på hvilke juridiske grunner behandler vi personopplysninger om deg?

Vi behandler kun personopplysningene vi trenger for at vi skal kunne utføre tjenster eller levere produktene våre til deg etter inngått avtale. I den grad vi behandler ytterligere data, vil vi innhente ditt samtykke eller sikre at behandlingen er tillatt på grunnlag av et annet juridisk grunnlag.

Hvor lenge behandler vi personopplysningene dine?

Vi lagrer informasjon om deg som kunde i den perioden avtalen med deg gjelder, og i en rimelig periode deretter. Dette betyr i de aller fleste tilfeller at vi ikke lagrer personopplysningene dine lenger enn 5 år fra slutten av kontrakten, men under visse forhold kan vi beholde dataene dine i en lengre periode enn det. Dette gjelder for eksempel når loven krever det, eller når dataene kan være nødvendige for å etablere, utøve og overvåke juridiske krav.

Dine rettigheter

Når vi behandler personopplysninger om deg har du flere rettigheter. Du har rett til å kontakte oss når som helst angående disse, og hvis du ønsker å utøve noen av rettighetene beskrevet nedenfor kan du enkelt nå oss på post@tromsotaxi.no

Vi forbeholder oss retten til å foreta sikkerhetstiltak for å sikre at du er den du hevder å være når du kontakter oss. Hvis du ikke kan bekrefte identiteten din på en troverdig måte, kan det hende at vi ikke kan etterkomme forespørselen din.

Tilgang til personopplysninger

Du har rett til å vite hvilke av dine personopplysninger vi behandler. Om du ønsker, kan du få et samlet registerutdrag som inneholder disse.

Retting og sletting

Hvis vi behandler personopplysningene dine feil eller ikke trenger dataene lenger, har du rett til å få dem slettet. Hvis dataene er ufullstendige kan du få dem supplert. Vær oppmerksom på at vi kanskje ikke kan utføre tjenestene våre til deg hvis du ber om å få slettet personopplysningene dine.

Dataportabilitet

Under visse omstendigheter har du rett til å motta dataene vi behandler om deg i et generelt, skriftlig, maskinlesbart og strukturert format. Du har rett til dette med hensyn til personopplysningene du har gitt oss, som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke eller når personopplysningene er pålagt å inngå eller oppfylle avtaler med deg.

Begrensning av behandling

Under visse forhold har du rett til å be om at vi begrenser vår behandling av dine data. Dette betyr at vi merker dataene slik at vi i fremtiden kun behandler de ved spesifikke formål. Det kan hende at vi ikke kan tilby deg tjenestene våre hvis vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine.

Rett til å protestere

Du har rett til å protestere mot behandlingen av personopplysninger som utføres med det formål å utføre en oppgave av allmenn interesse, som en del av utøvelsen av offentlig myndighet eller etter en interessebalanse. Vi behandler ikke personopplysningene basert på noen av disse formålene, og du kan derfor ikke protestere mot vår behandling under dette grunnlaget.

Rett til å klage

Du har rett til å sende inn en klage til den norske personvernmyndigheten hvis du mener at vi behandler personopplysningene dine feil. Du kan lese mer om dette på Datatilsynets nettsider: https://www.datatilsynet.no/.